Περιέχονται προγράμματα τελετών, προσκλήσεις σε εμπορικές πανηγύρεις, κοινοποιήσεις - γνωστοποιήσεις, καθώς και αλληλογραφία με τη Νομαρχία, την ΙΧ Μεραρχία και διαφόρους δήμους.Επίσης, αλληλογραφία προς την Εφορεία Προσκόπων και το Σωματείο "Πανδώρα" τα έτη 1915, 1918, 1925, 1927 και 1936.
Εξερχόμενα Δήμου προς το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και τον Εμπορικό Σύλλογο Κοζάνης. Αιτήσεις για την πληρωμή χορηγούμενων φαρμάκων στον φαρμακοποιό Κουπαρούσο Νικόλαο. Προσκλήσεις προς τους Δημοτικούς Συμβούλους, το Διοικητικό Συμβούλιο της Φιλοπτώχου αδελφότητος των κυριών Κοζάνης, τη Δημαρχιακή επιτροπή, τα μέλη της επιτροπής για τη συλλογή εράνων υπέρ των θυμάτων της Ανατολικής Μακεδονίας.
Το ΚΤ(1) περιλαμβάνει την Εισαγωγή στις παραστάσεις 1996-2014: 1)Αφιέρωμα στον Νίκο Καββαδία 2)Ελλάδα χώρα του φωτός και του πνεύματος3) Δημοτικό τραγούδι 4) Με κόντρα τον καιρό 5|) Πολυτεχνείο: Η νεολαί αντιστέκεται 6) "Γεώργιος Λασσάνης" στα χνάρια της τοπικής ιστορίας7) "Ελεύθεροι πολιορκημένοι" 8) Δρόμοι προς το αρχαίο δράμα 9)"Ο Αμερικάνος" Α. Παπαδιαμάντης 10) Πολυτεχνείο: Μας κυκλώνουν θα παραδοθούμε;11)Πλούτος ο ζωντανός Αριστοφάνης 12) Τα παιδιά ονειρεύονται στο δρόμο της φωτιάς13)|Ταξίδι με το θέατρο για την Ιθάκη 14 )Ελένη ο μύθος της Ελλάδας 15) Κατερίνα Γώγου16) Αφιέρωμα στον Τάσο Λειβαδίτη: α) "Καντάτα" και β) "Αυτό το αστέρι είναι για όλους μας"
Το Κουτί 18 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 74 προσκλήσεις που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, στα πλαίσια της λειτουργίας του, κατά τα έτη 1996-2001 . Οι προσκλήσεις αυτές τοποθετήθηκαν σε αντιόξινες μεμβράνες και μέσα σε ειδικά αρχειακά φωτογραφικά κουτιά. Είναι χωρισμένες και τοποθετημένες χρονολογικά κατά αύξουσα σειρά, ξεκινώντας από το έτος 1996 και καταλήγοντας στο 2001.
Ο φάκελος 3 του κουτιού 12 , περιέχει Προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998
